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qj20240301173320395

2024-03-13 16:09:17

其它 451 重慶渝北區(qū) 1幣

重慶歸檔資料形式要求

重慶的歸檔資料檔案館要求電子版的。又說紙質版的要組卷。搞不清楚。可以幫忙解答一下這個具體要求嗎

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  • 筑業(yè)小筑老師鉑金專家

    2024-03-13 16:23:06

    重慶歸檔資料的形式要求主要包括以下幾個方面：
    1. 材料應為辦理完畢的正式材料，內容應完整齊全、規(guī)范真實、文字清楚、對象明確，并有承辦單位或個人署名及形成材料的日期。如果歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章，那么應有單位蓋章。
    2. 應使用國際標準A4型規(guī)格（長297毫米，寬210毫米）的公文用紙，材料左邊應留有25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求。
    3. 形成的檔案材料，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
    4. 歸檔材料一般不得使用復印件，確需用復印件的，須注明材料出處、審核人（復制人）姓名、復制時間、并加蓋材料出具單位或人事關系所在單位組織人事部門的公章，以確保復制材料的真實有效。
    此外，對于歸檔資料的內容要求，包括“文號”、“責任者”、“題名”、“日期”、“頁數”、“密級”和“備注”等項。其中，“文號”指文件的發(fā)文字號，包括發(fā)文機關代字、發(fā)文年度（用方括號“[ ]”括入）、發(fā)文順序號；“責任者”指制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關或署名者；“題名”指文件標題，一般照錄文件原標題；“日期”指文件的形成時間，以國際標準日期表示法標注年月日；“頁數”填寫要求同歸檔章中“頁數”項；“密級”指文件密級，按文件實際標注情況填寫；“備注”填寫文件需說明的情況。
    以上信息僅供參考，如有需要，建議查閱重慶市政府關于歸檔資料的相關規(guī)定或咨詢相關部門。

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