歸檔工程資料的整編范圍

檔案資料是指產生于整個工程建設全過程，包括從項目提出、可行性研究、設計、決策、招投標、施工、質監(jiān)、監(jiān)理到各個階段的驗收等過程中形成的應當歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。包括監(jiān)理管理文件、施工管理文件、建設管理文件、質量監(jiān)督文件、竣工驗收文件等。

工程檔案資料的內容及分類

根據水利工程建設的實際情況，對實行監(jiān)理的工程將歸檔資料分為三卷：

第一卷為建設管理資料

第二卷監(jiān)理管理資料

第三卷為施工管理資料；

對未實行監(jiān)理的的工程將歸檔資料分為二卷：

第一卷為建設管理資料

第二卷為施工管理資料。

施工管理資料裝訂題綱

施工管理資料檔案包括五冊：

第一冊：工程施工管理工作報告（竣工報告）及工程建設設施清單

①單位工程驗收鑒定書及分部工程驗收簽證

驗收簽定書格式要嚴格按照《水利水電建設工程驗收規(guī)程》（SL223-2008）中有關要求，按標準格式進行編寫。

②工程施工管理工作報告

1) 工程概況

1. 工程簡介：工程名稱、位置、工程規(guī)模、主要建設內容、主要經濟技術指標；工程合同開、竣工日期、合同價、主要合同工程量、材料用量和工程項目清單。

2. 工程實際開、竣工日期、實際造價、實際完成工程量和實際完成工程項目清單。

3. 工程參建各方：業(yè)主單位、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位和質量監(jiān)督單位。

2) 工程投標

1. 投標過程。 

2. 投標書編制原則。

3) 工程施工過程

1. 施工組織管理（簡述施工組織管理體系的建立及實施情況）

2. 施工總體布置、施工總進度及階段施工進度安排情況（附施工場地總平面布置圖和施工進度表）

3. 主要施工方法及經過（簡述施工過程中分部工程或關鍵工序主主要施工方法及應用于本工程的新技術、新方法、新設備、新工藝和施工科研情況進行說明）

4. 設計變更情況（施工過程中設計變更、施工方案變更、地質變更及處理方案）

4) 施工質量管理

1. 施工質量保證體系的建立、質量措施及實施情況

2. 關鍵工序、隱蔽工程的質量控制及驗收情況

3. 質量事故及處理經過

4. 主要工程質量控制指標、施工控制方法、檢測工具

5. 工程施工質量自檢情況與質量數據分析；砂、石骨料、水泥品質、砂漿及砼試塊、回填壓實數據及工程質量有關的檢驗成果統(tǒng)計分析

6. 簡述工程項目的劃分、該單位工程的單元工程個數、優(yōu)良品率，分部工程個數、優(yōu)良品率，單位工程質量評定結果。

5) 文明施工與安全生產

1. 文明施工情況

2. 安全生產保證體系的建立及實施情況

3. 施工環(huán)保措施

6) 設計變更情況

1. 設計變更的原因及其規(guī)模

2. 變更的工程量及投資。

7) 價款結算及財務管理

合同價與實際結算價的分析、盈虧的主要原因等。

8) 經驗與建議（建議包括施工單位對管理單位的運行管理意見）。

9) 附件

1. 施工管理機構設置及主要工作人員情況表

2. 投標時計劃投入資源與施工實際投入資源情況表

3. 工程施工管理大事記

4. 移交工程設施清單及說明

5. 施工總平面布置圖

第二冊：竣工圖紙

竣工圖是工程的真實反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符，施工單位一定要在施工過程中認真做好施工記錄、檢測記錄、報驗記錄和簽證，整理好變更文件，按規(guī)定及時編制好竣工圖。

1. 凡按設計圖紙施工沒有變動的圖紙，可由施工單位在原圖上加蓋“竣工圖”章，即為竣工圖。

2. 凡在施工中，雖有一般性的設計變更，但能在原圖上加以修改、補充、說明的，也可由施工單位在原施工圖上修改、補充（修改、補充的內容不得超過原圖幅面的1/3），并注明修改依據，然后加蓋竣工圖章作為竣工圖。

3. 凡有施工中有重大設計變更，且原施工圖不能代替的，應按變更后的實際情況，重新繪制竣工圖，并附以有關記錄說明及變更依據，加蓋“竣工圖”章，作為竣工圖。

4. 竣工圖紙由施工單位負責編制。每張竣工圖均要加蓋竣工圖章，并嚴格履行簽字手續(xù)。竣工圖章應蓋在每張竣工圖的圖簽欄上方空白處，并不得覆蓋圖中（原有）內容。

5. 竣工圖的圖幅、繪制方法、圖簽欄的設置等均應符合國家“制圖標準”。

6. 竣工圖在原圖上修改，修改部分必須用繪圖筆或鋼筆（藍黑墨水）繪制。且要求圖面整潔，字跡清楚，并不得影響未修改部分的完整性。

7. 竣工圖應經監(jiān)理審查并簽字。

8. 竣工圖紙應按GB10609.3—2009技術制圖的折疊方法成A4幅面（210mm×297mm），裝訂成冊。

第三冊：施工管理文件

①施工依據

1. 施工合同及施工技術文件。

2. 設計文件、設計交底會議經要、設計變更通知等。

②管理文件

1. 質量監(jiān)督站、業(yè)主、監(jiān)理等單位來文、承包商內部管理文件。

2. 工程會議紀要

3. 施工日記

4. 工程照片及其它

第四冊：施工技術資料

首頁符單位工程施工質量檢驗資料核查表，然后再按下列順序裝訂下列資料：

一、保證資料

①原材料質量保證資料

原材料（鋼材、水泥、砂石、止水防水、化工電工等）出廠合格證明、材料檢驗報告及原始記錄。

②混凝土、砂漿配合比通知單、土壤擊實實驗報告

③中間產品、質量保證資料

1. 混凝土拌合物

   按砼強度等級分類整理，應有砼拌合物質量評定表及砼試塊試驗強度統(tǒng)計質量評定表及砼試塊試壓報告。

2. 水泥砂漿拌合物

   按水泥強度等級分類整理，應有砂漿質量評定表及同一驗收批砂漿強度檢驗評定表及砂漿試塊試壓報告。

3. 混凝土預制件（塊）檢驗資料

   工廠化生產的預制構件應符有出廠質量合格證或質量檢驗報告。并符有砼配合比試驗報告及部分砼試塊試壓報告單（復印件應加蓋單位公單）及有關資質證明材料（復印件應加蓋單位公單）。

4. 金屬結構與啟閉機、機電產品（合格證、安裝、調試運行記錄）

二、單位、分部工程開工申請及監(jiān)理批復資料

①單位工程開工申請資料及監(jiān)理回復

附件：

1. 合同項目開工申請表

2. 施工技術方案申請表

3. 施工進度計劃申請表

4. 現(xiàn)場組織機構及主要人員報審表

5. 材料（構配件）進廠報驗單

6. 施工設備報驗單

7. 施工放樣報驗單。

②分部工程開工申請資料及監(jiān)理回復

附件：

1. 分部工程開工申請表

2. 施工進度計劃申請表

3. 分部工程施工方案、技術措施及質量保證措施

4. 材料/構配件進場報驗單

5. 施工放樣報驗單。

第五冊：施工質量評定資料

1. 工程項目劃分表（由項目法人組織監(jiān)理、設計及施工等單位進行工程項目劃分，并確定主要單位工程、主要分部工程、重要隱蔽單元工程和關鍵部位單元工程。項目法人在主體工程開工前將項目劃分表及說明書面報質量監(jiān)督機構確認。項目劃分應結合工程結構特點、施工部署及施工合同要求進行，劃分結果應有利于保證施工質量以及施工質量管理）

2. 單位工程報驗單；單位工程質量評定表

3. 分部工程報驗單；分部工程質量評定表

4. 單元工程報驗單；單元工程質量評定表