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來源:貓貓監(jiān)理
我們也知道,監(jiān)理在項目中的話語權有限,但與之對應的又承擔著很大的責任,所以為了避免自己變成背鍋俠、讓自己的監(jiān)管目的落到實處,是很需要業(yè)主的支持性工作的。
監(jiān)理如何在工作中獲得業(yè)主的支持?監(jiān)理要把自己所做的工作,清晰地展示在業(yè)主的面前,要讓業(yè)主認可你的業(yè)務價值,從而達到讓業(yè)主更加支持我們工作的目的。所以 向上匯報 是一個很重要的能力。
今天這篇文章就是具體分享如何做好向上的匯報工作,相當于一個方法論的介紹,可以適用于不同的項目,和不同的工程實踐場景。
不僅適用于監(jiān)理員、專監(jiān)對總監(jiān)的匯報,總監(jiān)對單位、業(yè)主的匯報,也適用于各種匯報性、總結(jié)性文件(包括工作總結(jié)、日志、月報等)相關部分的寫作。
匯報的目的是讓匯報對象知道整件事的來龍去脈,但不能長篇大論,可以按照 原因 + 結(jié)果 的格式表達。
其次既然已經(jīng)到了匯報環(huán)節(jié),那就是一種結(jié)論性的表達,既要呈現(xiàn)你所完成的工作,同時相應的工作一定要閉合(包括監(jiān)理內(nèi)部的閉合,和施工單位的閉合)。
最后,要體現(xiàn)你的思考,這種思考一般以建議的形式展示。
此外,如果你在這中間遇到了困難,推進不下去,也應該在匯報的時候表達。
下面我以一個工程實例為例:
某消防工程,需要做管道壓力強度實驗,安排監(jiān)理員去旁站。實驗結(jié)束后監(jiān)理應該這樣進行向上匯報:
(1、結(jié)論)領導這次壓力實驗做的不規(guī)范。
(2、原因分析)現(xiàn)場加壓至設計實驗壓力1.4Map過了30分鐘后,壓力值下降值大于規(guī)范允許的0.05Map,在施工單位加壓過程中發(fā)現(xiàn)盲板與加壓管之間接頭處焊接不牢固,存在漏水現(xiàn)象。施工單位加壓注水點在管道高程較高處,排氣管設置在管道標高較低處,與規(guī)范要求正好相反,導致管道內(nèi)空氣無法完全排放干凈,以上2個主要原因?qū)е聦嶒瀴毫ο陆抵颠^大,不符合規(guī)范要求。
(3、處理結(jié)論)因為消防管道的接頭處并未發(fā)現(xiàn)漏水現(xiàn)象,我們無法判斷接頭熔接質(zhì)量是否合格,所以要求施工單位做好實驗準備工作后,重新進行試壓實驗。
(4、后續(xù)跟蹤措施)以上問題我已經(jīng)要求施工單位整改了,整改完成后我會去復查。
(5、建議)考慮本次實驗并未發(fā)現(xiàn)接頭存在漏水情況,建議等明天重新旁站試壓結(jié)果后,再考慮要不要下監(jiān)理通知單。
通過5步匯報法:結(jié)論、原因、結(jié)論、措施、建議,就能實現(xiàn)我上面總結(jié)的 向上匯報 要實現(xiàn)的效果。
再拓展一下,如果一個監(jiān)理在技術板塊上有所缺失,比如從來沒有接觸過消防專業(yè)工程,他接到這個工作任務后他需要完成哪些工作,才能做到如此專業(yè)的匯報呢?
1、他需要從設計說明里面找到消防管強度實驗所采用的規(guī)范名稱。
2、他需要在自己的規(guī)范庫里找到這本規(guī)范,通過查閱掌握實驗的技術要求。
3、他需要返回設計說明,去找到設計給的消防管系統(tǒng)工作壓力是多少,(這個壓力值設計沒有明確,需要施工前提前與設計溝通處理好了。)并按規(guī)范要求計算出實驗壓力。
4、最后通過旁站時發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合規(guī)范里面提出的施工要求,才能在事后分析出實驗不合格的原因。
5、他完成以上工作后直接套用5步匯報法,及時清晰明了地把整個問題匯報清楚。
所以除了第5條采用5步匯報法是提出的額外要求(也是一個匯報的工作建議),其他4個步驟的工作,都可以通過這個流程來找到相關設計規(guī)范要求和依據(jù),然后通過現(xiàn)學現(xiàn)賣運用到實際工作中。
由此,監(jiān)理就完成了一整套的向上匯報工作。
工作做得好是一部分,還要讓布置你工作的人 / 有權審查你工作的人 看到你的完成結(jié)果,這也是監(jiān)理的一種工作和管理智慧。
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