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源自丨五礦二十三冶
施工資料（項目檔案）管理混亂，一直是建筑工地上的一大通?。≠Y料的重要性在工程管理及驗收中的重要性，相信大家都心知肚明，但是，如何管理？包括哪些內(nèi)容？依據(jù)什么標準？從哪一步開始？今天就帶大家來五礦二十三冶長沙夢想金茂華府項目檔案室學習一下，看看人家如何管理施工資料（項目檔案）！ 檔案室（資料室）全景 施工資料（項目檔案），是指在工程前期準備、施工管理及竣工驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等紙質(zhì)和電子文件的統(tǒng)稱，記錄和反映了項目建設過程和成果，是項目建設、管理、生產(chǎn)（運行）、維護的重要依據(jù)和條件，也是工程質(zhì)量責任追究的重要憑證。 《建筑工程資料管理規(guī)程》中規(guī)定：工程資料應真實反映工程質(zhì)量的實際情況，并與工程進度同步形成、收集、整理、歸檔。工程資料不符合要求的，不得進行竣工驗收。 科學化：做實規(guī)劃，未雨綢繆 該項目自啟動伊始，即對檔案管理進行了前期規(guī)劃，對包括編制依據(jù)、職責劃分、目錄框架、設施配備、分部分項劃分計劃、試驗計劃等進行了詳細策劃，為科學化管理檔案奠定了基礎。 依據(jù)國家驗收規(guī)范、地方建筑工程資料管理、地方檔案館管理制度等相關規(guī)定對施工資料進行編制管理，確保檔案管理“有法可依”。 系統(tǒng)化：厘清架構(gòu)，權(quán)責清晰 知道了怎么管理，那么由誰來管理？該項目按照統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、專人負責的原則，確定了四級管理架構(gòu)，管理權(quán)限和職責劃分明確而清晰。 由房建公司相關部門指導，項目經(jīng)理全面負責，項目技術負責人領導和督促，項目各責任部門負責將需要歸檔的資料提供給資料員。 根據(jù)工程面積及工作面需求，該項目共配備了3名資料員，包括1名資料主管和2名發(fā)揮輔助作用的資料員，具體負責文件資料的報審、整理、歸檔移交工作。 該項目按照來源將施工資料分為外部文件和內(nèi)部文件兩類。 外來文件：由兩級公司、甲方、監(jiān)理、分包單位等傳來的文件。 內(nèi)部文件：由項目部自己產(chǎn)生的文件，如①會議紀要；②周報、月報；③工程聯(lián)系單；④監(jiān)理通知回復單；⑤施工技術及管理文件；⑥造價文件；⑦施工過程資料。 標準化：配齊設施，保障有力 檔案管理，硬件很關鍵。該檔案室約40平方米，配齊“三鐵八防”等設施：鐵窗鐵門鐵柜，防高溫防潮防蟲防火防盜防光防塵防鼠。項目共有12棟樓，配備了12個檔案柜，每個檔案柜存放一棟樓的資料。 三鐵八防 項目部另設有資料室作為資料員的辦公區(qū)域，配有4套桌椅、3臺電腦和2個資料柜，資料柜里主要存放未完成簽字蓋章的資料。 計算機等信息化設備 檔案室內(nèi)配置了一臺計算機、一臺打印機等信息化設備，對檔案信息的生成、轉(zhuǎn)化、存入、檢索、利用實行一體化管理。 信息欄：記錄工地現(xiàn)場原材料及試塊送檢情況，包括鋼筋原材、鋼筋焊接、砼試塊、砂漿試塊、給排水、電氣、現(xiàn)場試驗、防水材料、土工、砌塊、節(jié)能材料、借閱臺賬等。 檔案工作天地：包括總目錄、管理框架、成果匯編、工作形象進展、工作動態(tài)等內(nèi)容。方便快速了解項目檔案概況，了解現(xiàn)場施工進度，同步查閱施工資料。 項目展板：展示項目概況、工藝工法、施工樣板、進度情況、時事快訊、月度故事等內(nèi)容，傳遞企業(yè)文化。 規(guī)范化：健全制度，有序高效 常言道，沒有規(guī)矩、不成方圓。項目部建立健全檔案保管制度、檔案室保密工作制度、檔案鑒定制度、檔案室安全消保制度、聲像檔案管理制度、檔案利用制度、檔案員崗位職責等，并懸掛在檔案室內(nèi)，制度上墻更上心。 精細化：分門別類，一目了然 施工資料那么多，歸檔或查閱起來是不是很麻煩？非也，在這個檔案室，保準你一分鐘內(nèi)就能找到想要的資料。該項目根據(jù)長沙市建筑工程竣工檔案主要內(nèi)容及排列順序（完整版）和建設單位歸檔資料要求，對內(nèi)業(yè)資料列出一級目錄、二級目錄、三級目錄。 左側(cè)總目錄 一級目錄為總目錄，懸掛在墻上，位于“檔案工作天地”左側(cè)，指引編制整個項目的工程資料。 二級目錄 二級目錄為依據(jù)一級目錄編制檔案柜上的二級目錄“索引”，位于每個檔案柜右上方，指引編制某一具體樓棟的資料。 三級目錄 三級目錄為預立卷內(nèi)目錄，按檔案館要求編制。 施工資料（項目檔案）管理， 是項目建設的有機組成部分， 其管理水平關乎工程質(zhì)量的優(yōu)劣。 該項目部對工程質(zhì)量的重視， 從其檔案管理方面或可再窺一斑。
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