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施工單位常見的“簽證及“索賠””管理策劃要點(diǎn)

前言:“簽證及索賠”對(duì)于施工單位來說,一般定義為項(xiàng)目的“二次經(jīng)營”,對(duì)于甲方來說,如遇到“低價(jià)中標(biāo),高價(jià)索賠”的單位,顯然是件很“頭疼”的事情。而對(duì)于乙方來說,在當(dāng)前建筑市場競爭激烈、低價(jià)中標(biāo)、合同條件苛刻的大環(huán)境下,簽證索賠能有效幫助創(chuàng)造效益,減少損失。這兩者之間的矛盾從某種意義上講也是雙方“互抓管理漏洞”之爭。


一、項(xiàng)目常見簽證索賠的策劃點(diǎn):

(1)基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目:零星用工,材料調(diào)差,甲供材料場內(nèi)二次倒運(yùn),土方運(yùn)距變化,溶洞、路基處理,路面破除,支護(hù)類型調(diào)整,人防處理,停工窩工索賠,趕工費(fèi)用投入索賠,洪災(zāi)索賠,疫情防控索賠等。

(2)房建項(xiàng)目:土方淤泥外運(yùn),泥漿安置點(diǎn)運(yùn)距變化,零星用工,材料調(diào)差,鋼筋、混凝土標(biāo)號(hào)調(diào)整,圖紙變更,已完工程拆改,地下室排水,建筑面積、星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)變化,創(chuàng)文,停工窩工工期索賠,疫情防控索賠,揚(yáng)塵治理索賠,洪澇災(zāi)害,臺(tái)風(fēng)等不可抗力等。


二、簽證相關(guān)支撐性資料的準(zhǔn)備:

簽證語言文字描述一定要簡潔且邏輯清晰,應(yīng)包含發(fā)生依據(jù)及工作內(nèi)容;組織設(shè)計(jì)(人工、機(jī)械);工程量(有數(shù)量和計(jì)算式,必要時(shí)附圖、附照片);有無甲供材料;隱避簽證所附圖片應(yīng)清晰反映施工前后對(duì)比,及所投入人材機(jī)數(shù)量等內(nèi)容。確保商務(wù)最終能從業(yè)主更好計(jì)量計(jì)價(jià),避免少報(bào)、漏報(bào)情況發(fā)生。


三、簽證資料內(nèi)容的描述。

針對(duì)各方關(guān)切及對(duì)相關(guān)方影響,進(jìn)行語言文字描述,一般隱蔽部分簽證效益較高,項(xiàng)目需多在施組、方案中多提出對(duì)我方有利處理措施。若涉及需現(xiàn)場確認(rèn)的工程量,項(xiàng)目工程部應(yīng)妥善維護(hù)簽認(rèn)方關(guān)系,合理加入部分措施費(fèi)用,以便在實(shí)測實(shí)量過程中就能得到對(duì)我方有利的結(jié)果。


四、關(guān)于不可抗力

如疫情、極端天氣:不可抗力首先是一種免責(zé)事由,承包商可以根據(jù)不可抗力條款免除一定的合同責(zé)任,主要是工期責(zé)任,即工期順延。針對(duì)不可抗力給當(dāng)事人造成財(cái)產(chǎn)損失和費(fèi)用增加,原則上應(yīng)當(dāng)按照各自損失各自承擔(dān)的原則處理。項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)當(dāng)向業(yè)主主張?zhí)岢鐾9げ牧峡垂芫S護(hù)費(fèi)、機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)、工人窩工費(fèi)、趕工費(fèi)用等。必要時(shí)使用《中華人民共和國民法典》中第533條情勢變更原則,保障項(xiàng)目收益,挽救企業(yè)虧損。


五、突破合同簽證

如市場人材機(jī)漲價(jià)、資源緊張、當(dāng)?shù)囟囗?xiàng)重大工程建設(shè)等情況,以價(jià)格上漲及幅度之大是突破所有單位、個(gè)人的認(rèn)知的,是作為有經(jīng)驗(yàn)的承包商預(yù)測不到的風(fēng)險(xiǎn)。若合同未約定價(jià)格調(diào)整范圍及方式的,則項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)?shù)刂鞴懿块T發(fā)布指導(dǎo)意見,倡導(dǎo)協(xié)商調(diào)差并變更合同,以政府調(diào)價(jià)文件為調(diào)價(jià)提供指導(dǎo)意見及操作方式,作為與業(yè)主協(xié)商變更合同的重要依據(jù)。對(duì)原合同約定不調(diào)價(jià)的,項(xiàng)目要主動(dòng)收集文件依據(jù)、證據(jù)材料與業(yè)主方協(xié)商確認(rèn)。


六、過程中監(jiān)理、業(yè)主確認(rèn)受阻

項(xiàng)目應(yīng)提前與業(yè)主溝通,以得到書面工作任務(wù)單或指令單(對(duì)業(yè)主、監(jiān)理口頭指令必須在第一時(shí)間內(nèi)書面確認(rèn)簽證),在簽證施工完成后,應(yīng)當(dāng)站在業(yè)主角度來陳述理由和羅列簽證內(nèi)容,使簽證人感覺不用承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。若遇到業(yè)主有意無理拒簽,則采用收發(fā)文的形式,在收發(fā)文本上確認(rèn)簽證送達(dá)。若業(yè)主仍拒不簽收,項(xiàng)目視情形采取紙質(zhì)版郵寄、掃描件發(fā)送電子郵件、微信發(fā)送等方式送達(dá)至業(yè)主,并保留送達(dá)憑證。


七、關(guān)于工期延期確認(rèn)。

工期是項(xiàng)目商務(wù)計(jì)算指措施費(fèi)、窩工費(fèi)、降效費(fèi)、搶工費(fèi)等所有費(fèi)用的基礎(chǔ),要確認(rèn)費(fèi)用,必先確認(rèn)工期。項(xiàng)目應(yīng)針對(duì)合同工期與定額工期對(duì)比、工期關(guān)鍵線路情況等方面進(jìn)行分析,將涉及工期的相關(guān)證據(jù)、資料定期整理收存,包括不限于施工日志、專項(xiàng)方案、異常天氣等,為項(xiàng)目工期索賠提供充足保障。


八、變更、簽證、索賠優(yōu)先次序。

能夠直接簽總價(jià)的最好不要簽單價(jià);能夠直接簽單價(jià)的最好不要簽工程量;能夠直接簽結(jié)果(包括直接簽工程量)的最好不要簽事實(shí);能夠簽文字形式的最好不要附圖。遵循“勤簽證、精索賠”原則,先變更,后簽證,再索賠原則:工程變更能達(dá)到要求的,優(yōu)先采取工程變更的形式;其次采取簽證形式;若簽證不成再進(jìn)行索賠,努力將有關(guān)問題以變更、簽證的形式解決,減少索賠事件的發(fā)生,以此降低索賠和簽證難度。

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轉(zhuǎn)載來源:建筑從業(yè)者觀察


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