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一、建設(shè)單位：—負責(zé)收集、整理、歸檔
01 工程準(zhǔn)備階段文件
立項文件：投資備案證、可研報告等
建設(shè)用地、征地、拆遷文件：建設(shè)用地批準(zhǔn)書等
勘察、測繪、設(shè)計文件：地勘報告及各部門審查意見等
招投標(biāo)文件：勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、試驗等合同
開工審批文件：規(guī)劃許可證、施工許可證及附件
02 工程質(zhì)量文件
參建五方（含分包）：簽單及項目負責(zé)人簽字存樣表
參建五方（含分包）：人員名單（報建、歸檔）
參建五方（含分包）：法人授權(quán)書
參建五方（含分包）：項目負責(zé)人質(zhì)量終身承諾書
03 工程竣工驗收文件
施工質(zhì)量竣工檢查報告
質(zhì)量竣工評報告
勘察質(zhì)量檢查報告
設(shè)計質(zhì)量檢查報告
工程 竣工驗收通知書
重慶市建設(shè)工程竣工驗收報告
竣工驗收會議紀要
檔案、規(guī)劃、消防、防雷等認可文件及附件
電梯監(jiān)督檢驗報告
工程 質(zhì)量保修書
施工單位提供的建設(shè)單位已支付工程款證明等
二、監(jiān)理單位：—負責(zé)收集、整理、歸檔
監(jiān)理機構(gòu)人員任命書
監(jiān)理規(guī)劃
監(jiān)理實施細則
監(jiān)理月報
監(jiān)理會議紀要
監(jiān)理通知單/回復(fù)單
監(jiān)理報告
開工報告/報審表
開工令
復(fù)工報告/報審表
暫停令
分部（子分部）工程報驗表
預(yù)驗收問題整改報審表/整改回復(fù)
工程臨時、最終延期報審表
監(jiān)理工作總結(jié)
質(zhì)量評估報告
三、施工單位：—負責(zé)收集、整理、歸檔
（一）、建立完善施工臺賬
工程開工進場，首先要有一套完整的臺賬，方便以后工程施工資料的歸類、收集、查閱。
1、管理文件
（比如：公司資質(zhì)及人員名單、合同、施工許可證、開工報告等綜合性文件）
2、物資文件
比如：鋼筋、水泥、磚、砂、石等由材料員去采購回來的原材料，注：由材料員采購回來的原材料必須附帶相應(yīng)的檢測報告及合格證，收集到位交給資料員立即進行復(fù)檢。
3、試驗文件
比如：地基承載力、混凝土檢測報告、砂漿檢測報告、配合比、現(xiàn)場試驗報告等施工過程中由第三方檢測單位出具的報告
4、驗收文件
比如：樁基驗收、基礎(chǔ)驗收、主體驗收等由建設(shè)單位組織及質(zhì)監(jiān)站參加驗收文件歸類。
5、來往文件
比如：工作聯(lián)系函、報告、通知等跟建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位、地勘單位以及職能部門的對接文件。
6、監(jiān)理文件
比如：監(jiān)理例會、監(jiān)理通知回復(fù)等專屬監(jiān)理文件。
7、設(shè)計文件
比如：設(shè)計變更通知單、技術(shù)洽商單等對工程技術(shù)上的修改及變更文件。
8、混凝土公司文件
比如：配合比、開盤鑒定等關(guān)于混凝土公司的文件。
9、其他
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